Zelfcontrole ENSIA BAG 2019

Tussen 1 juli en 31 december 2019 hebben de bronhouders voor de BAG de vragenlijsten voor de BAG-zelfcontrole bij de toezichthouder BZK ingeleverd. Normaliter hebben de bronhouders tot 1 mei de tijd om de bestuurlijke rapportage aan te leveren.

Uitgaan de van de huidige maatregelen ivm COVID-19 die duren tot 6 april 2020 en onder voorbehoud van nieuwe overheidsmaatregelen, is de deadline voor het indienen van de bestuurlijke verantwoordingsrapportages voor de ENSIA verantwoording uitgesteld naar 1 juni 2020. Dat betekent dat u tot en met 31 mei de gelegenheid heeft om de BAG-rapportages via de ENSIA-tool te uploaden. Formele communicatie richting alle bronhouder-besturen volgt.

Het proces

De vragenlijst ENSIA BAG staat vanaf 1 juli 2019 weer open op het ENSIA-platform om te worden ingevuld door de bronhouders. Elke bronhouder heeft binnen de eigen organisatie een ENSIA-coördinator die ervoor zorgdraagt dat deskundige collega’s de vragen van de zelfevaluatie beantwoorden.

Na beantwoorden van alle vragen in de zelfevaluatie dient de ingevulde vragenlijst uiterlijk 31 december via het ENSIA-platform ingeleverd te worden.

Als de ingevulde vragenlijst – op tijd - is ingeleverd, zal vervolgens een bestuurlijke verantwoording opgemaakt moeten worden. Het verplichte model voor deze verantwoording kan van het platform gedownload worden. Dit model zal vervolgens nader gevuld moeten worden enkele verplichte elementen. Het gegeven model wijst in die zin zichzelf. De volledige bestuurlijke verantwoording moet voor 1 mei 2020 via het platform ENSIA aan de toezichthouder BZK gestuurd te worden.In verband met het huidige COVID-19-virus wordt door de ENSIA-partners bepaald wat de consequenties zijn voor de inlevertermijn voor zelfcontrole-2019. Hierover wordt zo snel als mogelijk een terugkoppeling gegeven aan de bronhouders.

Documentatie

De algemene toelichting op ENSIA BAG 2019 vindt u hier.

Het model van de ENSIA BAG vragenlijst vindt u hier. NB Dit is niet de vragenlijst die ingevuld moet worden voor het ENSIA-platform. Dit model dient enkel als voorbeeld en ter informatie.

Het Kwaliteitskader BAG is in 2019 aangepast en gepubliceerd, en van toepassing op de zelfcontrole 2019, u vindt het aangepaste kwaliteitskader hier

Informatie

Informatie over ENSIA BAG 2019 vindt u uiteraard op deze website, maar ook op www.ensia.nl. Vragen kunt u stellen aan de toezichthouder  maar ook aan VNG-Realisatie of ICTU.